Дата сдачи: Январь 2011

Содержание

Введение   3. 3

1 Общие положения   4. 4

2 Формирование дел   6. 6

3 Подготовка документов к последующему хранению и использованию   8.. 8

4 Номенклатуры дел. Утверждение номенклатур   15. 15

Заключение   21. 21

Список литературы   22.. 22

Введение

Номенклатура дел - систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел обеспечивает единый подход к учету, систематизации, описанию и поиску дел во всех структурных подразделениях организации. Ответственность за разработку номенклатуры дел в организациях с большим объемом документооборота возлагается на канцелярию, в организациях с небольшим документооборотом - на секретаря.

Группировка документов в дела она осуществляется по следующим признакам:

номинальному (по виду - приказы, акты и т.д.),

предметно-вопросному (по вопросу - "Судебное дело"),

авторскому (по автору, комиссии, учреждению и т.п.),

корреспондентскому (по корреспонденту),

географическому (по географическому признаку),

хронологическому (по временным параметрам),

экспертному (с учетом сроков хранения).

При классификации документов, как правило, используется несколько признаков. Признаки группировки документов отражаются в заголовке дела. (например, "Приказы директора института за 2001 год" (номинальный, авторский, хронологический).

Если появляются документы, дело для которых не предусмотрено номенклатурой, на них заводится самостоятельное дело, название которого дописывается в номенклатуру под резервным номером.

Список литературы

1.           Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие/ Издание 9-е, исправленное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес – школа «Интел – Синтез» совместно с ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003.

2.           Андреева В.И. Делопроизводство. — М., 2001.

3.           Делопроизводство : Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001.

4.           Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб­ное пособие. — М. — Новосибирск, 1997.

5.           Кудряев В. А. Организация работы с документами. М., 1998.

6.           Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. До­кументы по личному составу. — М., 2001.

7.           Стенгоков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности пред­приятия. — М., 1998.