Дата сдачи: Февраль 2011

Содержание

Введение   3. 3

1. Понятие электронного документа и электронного документооборота   5. 5

2. Особенности систем управления электронным документооборотом   10. 10

3. Виды систем электронного документооборота   15. 15

4. Современные системы электронного документооборота и делопроизводства   20  20

Заключение   24

Список литературы   26.. 26

Введение

Документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ - это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности. Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации. Важную роль в оптимизации деятельности предприятия любого размера и профиля деятельности играют современные системы электронного документооборота, которым и посвящена данная статья.

Список литературы

1.     Аксенов Ю.М.  Курс делопроизводства / Ю.М. Аксенов. – М.: ИНФРА, 2001. – 272 с.

2.     Андреева В.И. Делопроизводство / В.И. Андреева. – М.: Интел-Синтез, 2001. – 192 с.

3.     Бабаев К. Компьютерный персонал: реалии XXI века / К. Бабаев // Управление персоналом. 2005. №2. – С. 19-22.

4.     Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы // Делопроизводство 2002. №1

5.     Балабанов И.Т. Интерактивный бизнес / И.Т. Балабанов. – СПб: Питер, 2004. – 128 с.

6.     Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводство 2003. №1

7.     Васильева И.Н.Основы делопроизводства и персональный менеджмент / И.Н. Васильева. – М.: Финстатинформ, 2001. – 236 с.

8.     Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства попытка анализа и классификации // Секретарское дело 2008. №4

9.     Карминский А.М. Информатизация бизнеса / А.М. Карминский – М.: Финансы и статистика, 2004. - 416 с.

10.   Кирсанова М.В. Современное делопроизводство / М.В. Кирсанова. – М.: ИНФРА, 2001. – 288 с.

11.   Кудряев В.А. Организация работы с документами / В.А. Кудряев. – М.: ИНФРА, 2001. – 592 с.

12.   Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления / Т.В. Кузнецова. – М.: ИМПиЭ, 2001. – 96 с.

13.   Петелин В.Г. Делопроизводство на предприятии / В.Г. Петелин. – М.: Ось-89, 2001. – 112 с.

14.   Рогов Д.М. Рынок будущего / Д.М. рогов // Расчет. 2005. № 2. – С. 25-27.